Schulung der Projektpartner in Projektvorbereitung
Deshalb führte die Missionszentrale der Franziskaner zusammen mit der Leitung der Franziskanerprovinz vom 'Hl. Thomas Apostel' im Februar 2008 ein Seminar zum Thema Projektmanagement durch. 56 Franziskaner und Franziskanerinnen aus 14 Kongregationen aus ganz Indien kamen in Bangalore zusammen, um zu lernen, wie Hilfsmaßnahmen und Projekte besser gemanagt werden.
Das wichtigste Thema war die Problemanalyse, denn sie stellt die Grundlage eines jeden effektiven Projektes dar. Es geht darum, die Zusammenhänge und Ursachen von Problemen mit verschiedenen Methoden zu analysieren. Anhand der Ergebnisse können effiziente und nachhaltige Programmideen entwickelt werden, um optimale, aber auch realistische Ziele erreichen zu können. Im Anschluss werden die geplanten Aktivitäten auf ihre Realisierbarkeit überprüft und erste Handlungsoptionen erarbeitet.
Daran schließt sich die Entwicklung von konkreten Maßnahmen und detaillierten Projektplänen an, wozu ein gut durchdachter Ablauf- und Finanzplan gehört. Die Finanzplanung umfasst die Abschätzung der Kosten, die Mittelbeschaffung und die Dokumentation. Auf dieser Grundlage wird eine systematische Darstellung und Erfassung der Ausgaben und Einnahmen erarbeitet. Dazu gehört auch, auf die rechtlichen indischen Rahmenbedingungen einzugehen. Abschließend werden die Methoden der Projektevaluation und Zielkontrolle besprochen.
Insgesamt waren die fünf Tage mit einem sehr vollen und anspruchsvollen Programm gefüllt, das großen Zuspruch der Teilnehmer/innen erfuhr und sehr gelobt wurde. Die Schwestern und Brüder machten sich nach dem Seminar wieder auf den Weg in ihre Gemeinschaften und Projekte, um dort das Gelernte nun produktiv umzusetzen. So beginnt direkt nach dem Seminar die praktische Anwendung.
